Passport Annexure D Form Guide: Minor की Declaration, ARN, Signatures और Consent Cases की जांच NEW
Minor Passport Annexure D: Passport Seva का यह माता-पिता/कानूनी अभिभावक की declaration का official specimen है। इसमें बच्चे की पहचान, parents/guardian की details, passport application ARN, घोषणा और signatures दिए जाते हैं। यह मुख्य passport application का विकल्प, birth certificate या अपने-आप passport मंजूरी नहीं है।
Official English format पर साफ लिखा है “On plain paper”। Hindi official PDF भी उपलब्ध है। नीचे field-by-field तैयारी और consent cases का अंतर समझाया गया है। Court, custody और divorce जैसे special cases में generic instructions के बजाय case-specific authority clarification जरूरी हो सकता है।
Annexure D किस काम आता है?
| विषय | सही अर्थ |
|---|---|
| Form | Parent(s)/guardian की minor passport के लिए specimen declaration |
| Minor | Passport Seva FAQ में 18 वर्ष से कम आयु |
| कागज | Official format में plain paper |
| मुख्य आवेदन से संबंध | Declaration में उसी passport application का ARN भरना है |
| मंजूरी | Authority की जांच और document requirements के अधीन |
| Legal guardian | Guardian appointment के court order की copy की अलग शर्त |
इस specimen को सिर्फ download या print करना passport के लिए apply करना नहीं है। सही fresh/reissue application, appointment और applicable documents की प्रक्रिया अलग है। बच्चे का अलग passport बनता है; parents के passport में नाम endorse कर देने को उसका विकल्प न मानें।
Official PDF और Print की तैयारी
- Passport Seva के official Annexures page पर minor passport के लिए Annexure D declaration चुनें।
- नीचे दिए English या Hindi PDF से पूरा format खोलें। Current English specimen एक page और Hindi PDF दो pages का है।
- Hindi में दूसरा signature/notes page न छोड़ें। Plain paper पर साफ print लें और नीचे के notes कटने न दें।
- बच्चे और parents की details मूल documents तथा passport application से मिलाएं। किसी दूसरे applicant के भरे form की details copy न करें।
- कौन sign करेगा और कौन-से case-specific documents लगेंगे, अपने वास्तविक case के अनुसार जांचें।
Annexure D को अपनी ओर से stamp-paper/notary अनिवार्य form न बताएं, क्योंकि इस official specimen में plain paper लिखा है। किसी अलग special case के court order, affidavit या additional instruction को भी इससे रद्द न मानें।
कौन-सी Field में क्या भरें?
| Field | भरने से पहले जांच |
|---|---|
| Name of minor child | बच्चे का पूरा नाम, application और supporting record से मिलान |
| Date of Birth | मूल DOB record और application की सही तारीख |
| Father/Mother details | नाम, citizenship, passport number जहां लागू हो, contact, email और address |
| ARN | उसी बच्चे के वास्तविक passport application का Application Reference Number |
| Relationship declaration | सही mother/father/parent/legal guardian स्थिति |
| Signature and Name | वास्तविक लागू sign करने वाले person की details |
| ID reference | Signature section में passport preferably या listed alternative ID की लागू detail |
| Date and Place | वास्तविक हस्ताक्षर की तारीख और स्थान |
Signature section में passport (preferably), Aadhaar, Voter ID, PAN और Driving Licence जैसे alternative ID references दिए हैं। यह सभी ID numbers को हर हाल में एक साथ लिखने की अनिवार्य list नहीं है। जिसका ID/signature है उसी की सही detail भरें। Missing passport number बनाकर या ARN की जगह appointment date लिखकर form पूरा न करें।
Declaration में कौन-सी जिम्मेदारी ली जाती है?
Official specimen में parent/legal guardian बच्चे की ओर से application देने की relationship बताता है। वह बच्चे के Indian citizenship और citizenship न खोने, न छोड़ने तथा न छीने जाने की घोषणा और उसके खर्चों की जिम्मेदारी लेता है। इनमें कोई बात संदिग्ध हो तो किसी अनजान व्यक्ति की सलाह पर हस्ताक्षर न करें।
Incorrect या misleading information पर passport impounding/revocation और Bharatiya Nyaya Sanhita 2023 तथा Passports Act1967 के लागू प्रावधानों के अंतर्गत criminal proceedings की चेतावनी भी format में है। यह औपचारिक सत्य घोषणा है, केवल office की एक खाली औपचारिकता नहीं।
Consent: सामान्य D और Annexure C का अंतर
| स्थिति | Official FAQ का सामान्य मार्ग |
|---|---|
| दोनों parents की consent | Annexure D; ideally दोनों sign करें |
| Legal guardian द्वारा application | Annexure D और guardian appointment court order की copy |
| एक parent की मृत्यु | Annexure D के साथ deceased parent का death certificate |
| एक/दोनों की consent लेना संभव नहीं | Annexure C और लागू reason/special-case conditions जांचें |
FAQ के अनुसार सामान्य fresh/reissue cases में ideally दोनों parents/legal guardian को D sign करना चाहिए। दोनों parents PSK/POPSK जा सकते हैं या एक parent दोनों के passports के साथ जा सकता है। Signature पर संतुष्टि न होने पर in-charge दूसरे parent को बुला सकता है। Parent विदेश में हो तो India में application देने वाला parent दूसरे की consent D में प्राप्त करे, जब तक लागू exception न हो।
“एक parent नहीं आ सकता” और “consent है ही नहीं” अलग स्थितियां हैं। दूसरे parent की तरफ से signature न करें और मौजूद consent को गलत तरह से missing न बताएं। Annexure C को हर court case में बिना शर्त विकल्प भी न मानें।
Divorce/Custody में सीधे एक Form न चुनें
Passport Seva के Special Cases of Minors page में pending divorce, exclusive custody, visitation rights, separation और unwed parent के लिए अलग विवरण हैं। उसी official page के exclusive-custody section में court order के साथ Annexure C लिखा है, जबकि बाद के C/D summary में full custody without visitation rights को D के संदर्भ में भी बताया गया है। Pending-divorce की wording भी generic FAQ से अधिक case-specific है।
इसलिए इस guide में ऐसे case के लिए “C only” या “D only” का निर्णय नहीं दिया जा रहा। Certified court order, visitation/consent conditions और अपनी वास्तविक स्थिति संबंधित Passport Authority के सामने रखकर लिखित clarification लें। Court permission की जरूरत को generic C download करके पूरा मानना या आदेश की बात छिपाना ठीक नहीं है।
Unwed parent, abandoned child, step-parent या overseas birth जैसी स्थितियों के लिए भी उसी page की अलग शर्तें और जहां लागू हो Appendix12 देखें। यह सामान्य D field guide उन सभी स्थितियों की पूरी कानूनी राय नहीं है।
Appointment से पहले Final Checklist
- सही child name/DOB, ARN और parents/guardian की matching details ।
- सम्पूर्ण English page या Hindi के दोनों pages; साफ print और सभी लागू signatures/date/place ।
- Legal guardian है तो appointment court order की copy; death/custody case में लागू record ।
- Current Documents Advisor और PSK appointment instructions के अनुसार बाकी passport documents ।
- हर घोषणा को पढ़कर वास्तविक person से sign कराएं; blank form पर पहले से signature न कराएं।
- Scanned form, ID numbers, ARN और बच्चे की details को public WhatsApp group/social post पर साझा न करें।
Annexure D के note के अनुसार Passport Authority आवश्यक additional information, documents या certificates मांग सकती है। इस checklist को final approval guarantee न मानें। इस लेख के लिए न किसी बच्चे का व्यक्तिगत data लिया गया और न passport application/appointment submit किया गया।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Annexure D Stamp Paper पर जरूरी है?
Official specimen में On plain paper लिखा है। अलग case-specific court/affidavit instruction को अपनी ओर से रद्द न करें।
क्या Hindi PDF में सिर्फ पहला Page print करना है?
नहीं। Current Hindi PDF दो pages का है; दूसरे page पर signatures और notes हैं।
Legal Guardian को क्या लगाना होगा?
Official D के note में minor के legal guardian को appoint करने वाले court order की copy लगाने की शर्त है।
Consent न मिले तो क्या हर मामले में C काफी है?
नहीं। Generic FAQ में C का मार्ग है, लेकिन court/divorce/custody की special conditions और official page की अलग wording के कारण authority clarification जरूरी हो सकता है।
क्या Annexure D भरने से Passport मंजूर हो जाता है?
नहीं। मुख्य application, documents, verification और Passport Authority का निर्णय अलग है।
Official links और मूल स्रोत
- Official Annexures Download Hub
- Annexure D official English PDF
- Annexure D official Hindi PDF: दोनों pages
- Passport Seva official Minor FAQ
- Official Special Cases of Minors
स्रोत जाँच: 14 नवंबर 2026 । संबंधित विभाग के वर्तमान निर्देश और बाद के आधिकारिक संशोधन लागू होंगे। यह जानकारी सहायता के लिए है, सरकारी स्वीकृति या लाभ की गारंटी नहीं।
प्रस्तुति और संकलन: Ashok Nayak | Sarkari Result Digital